프로젝트 산업의 프로젝트 손익관리 시스템 구현 |
프로젝트 원가관리 모듈은 다양한 업종인 제조업, 물류업 , 서비스업 기업에서 도입이 가능합니다. Sage 300 와 Pjoject & Job Costing 통해 프로젝트 산업의 손익관리 시스템을 구현 하였습니다. |
프로젝트 손익관리 시스템 Sage 300 ERP & Pjoject & Job Costing |
Sage 300 ERP 기본 모듈과 프로젝트 원가 관리( Pjoject & Job Costing ) 모듈을 통해 프로젝트 손익관리 시스템을 구현할 수 있습니다. |
설계업 , 공사업 , 건설업 , 펌프 산업 등 맞춤형 주문 제작하는 산업 분야에 적용하는 프로젝트 손익 관리 시스템 입니다. |
프로젝트 손익관리 시스템 구현 모듈 Sage 300 ERP의 시스템 관리 /매입 관리/매출 관리/프로젝트 원가 관리 모듈이 필수 모듈 |
프로젝트별 부서별 손익관리 시스템 구현으로 수익성 분석시스템이 도입되는 것입니다. |
프로젝트 원가관리시스템은 제조업, 물류업 , 서비스업 기업 등 다양한 업종에서 도입이 가능합니다.
아래는 해당 기업이 Sage 300의 구매 , 판매, 재고 ,프로젝트 원가 , 외상매입 , 외상매출, 일반회계 관리의 모듈을 도입한 경우, 데이터의 흐름도 입니다.
만약 , 서비스업 기업이라면 Sage 300의 모듈중에 구매 , 재고 , 판매 관리는 도입하지 않고 , 즉 프로젝트 원가 , 외상 매입 , 외상 매출 관리 이렇게 3개의 필수 모듈만으로 프로젝트 원가관리 시스템을 구현할 수 있습니다.
단, 시스템 관리 모듈은 필수 모듈이라 필요하며 일반회계 모듈은 제외 가능 합니다.
위 프로젝트 산업에 해당되는 기업은 매입 정보가 구매관리(P/O)을 통해 외상매입 (A/P) 모듈로 넘어오고 , 매출 정보가 판매관리(O/E)모듈을 통해 외상매출(A/R) 모듈로 자동적으로 기표되는 데이터 흐름도 입니다.
.재고 정보는 구매관리(P/O)모듈과 판매관리 (O/E) 모듈을 통해 재고관리( I/C)모듈에서 관리 됩니다.
.기타 미지급금 및 미수금 거래와 특히 세금계산서 거래는 모두 외상매입( A/P), 외상매출(A/R) 모듈에서 등록 및 생성 합니다.
.기타 미수 수익 및 선수 수익, 현금거래, 감가상각, 대손설정, 연말조정거래 등은 일반회계(G/L)에서 수기 전표 처리 합니다.
.급여 전표는 해당 급여 프로그램에서 생성하고, 생성된 전표는 회계부서에 넘겨지고 회계 담당자가 일반회계(G/L)에서 수기 전표 처리합니다.
프로젝트 원가 관리시스템 보고서 ( 프로젝트 손익보고서 & 견적적정가 보고서 )
. 성공적으로 구축 된다면 프로젝트별 ,부서별,직원별로 손익관리가 실시간으로 파악이 가능해 집니다.
프로젝트 손익보고서
견적 적정가 보고서
Sage 300 의 PJC( Project & Job Costing)모듈은 프로젝트 산업에서 꼭 필요한 시스템 입니다.
프로젝트 원가관리 모듈에서는 프로젝트별로 원가를 구분하여 등록하는 것이 가장 중요합니다.
방대한 원가 데이터를 프로젝트별 구분하여 시스템에 어떻게 등록할까, 라는 고민은 하지 마십시오 .
공급기업이 고객님의 편리성을 추구하기 위한 일괄 등록 및 일괄배정 등 프로그램을 제공하오니 , 꼭 프로젝트 관리 시스템을 갖추어 프로젝트 산업에서 혁신을 추구해 보십시오.
프로젝트별 손익이 정확하게 파악 되지 않는다면 ' 예측 경영 ' 또는 수작업으로 만든 보고서 대로 ' 믿음 경영 ' 을 할 수 밖에 없습니다.
하지만 회사에 맞는 제대로된 시스템을 갖춘다면 ' 시스템 경영 ' 을 할 수 있다는 것이 가장 중요한 핵심입니다.
계약유형
프로젝트 원가관리 수준
계약 등록 관리
계약 등록은 Level 1 , 프로젝트 등록은 Level 2 , 프로젝트 하위 폴더의 카테고리 등록은 Level 3 이 됩니다.
각 단계마다 카테고리를 생성해 원가 등록하여 관리합니다.
타임카드 관리
직원별 타임카드 개별 및 일괄 등록합니다.
타임카드 등록 화면
타임카드 상세 화면
프로젝트 및 계약 등록 마스터 화면
프로젝트 등록 및 계약 등록의 마스터 화면 설명입니다.
프로젝트 일반사항 , 세금 , 합계 ,직원 , 기타 , 간접비 , 외주업체, 자재, 활동, 옵션필드 를 관리합니다.
프로젝트 등록 화면의 프로젝트 탭에 있는 내용들을 프로젝트 등록시 관리합니다.
계약 등록 화면의 계약 설정에서 프로젝트 유형, 회계처리방법, 간접비유형, 노무비 유형, 청구유형, 원가인상율,과세그룹 , 코메트 등 계약 등록 마스터에서 관리 합니다.
기대효과
프로젝트 손익관리시스템이 성공적 도입된 이후에 얻은 기대효과 설명 입니다.
Process 01
유연한 견적, 진행율 매출청구 및 수익 인식 됩니다.
Process 02
포괄적인 예산 책정 및 수익 분석 도구를 사용하여 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지를 확인할 수 있습니다.
Process 03
비용을 통제하여 수익성을 유지하고 있는지 등 프로젝트 전체에 대한 손익관리 등 전체 리소스가 올바르게 할당되었는지 등도 파악할 수 있습니다.
Process 04
데이터 오류 위험이 없고 데이터를
중복입력 할 필요가 없이 데이터는
자동 통합처리 됩니다.
Process 05
쉽게 접근 가능한 보고서 및 드릴
다운 기능 제공 합니다.
Process 06
요구 사항을 초과하는 프로젝트와
작업비용의 상세, 요약 및 기타 보고서
등을 제공합니다.
Process 07
시스템 데이터 무결성 체크
(데이터 유효성 검사)로 가장 귀중한
귀사의 자산인 데이터들이 보호 됩니다.
Process 08
프로젝트의 보안 및 중요 정보가
보호되도록 합니다
프로젝트와 작업별로 원가계산
프로젝트와 작업별로 원가 계산을 순차적으로 진행합니다.
Process 01 프로젝트별 원가 계산
Process 02 프로젝트의 견적, 프로젝트 추적, 프로젝트 비용 및 진행율 매출 청구 ,수익 인식 등 관리가 필요 합니다.
Process 03 비용 통제와 예산 계획을 간소화 및 효율적 관리가 필요합니다.
Process 04 프로젝트를 정해진 시간에 정확한 예산으로 수행 해야 합니다.
당신의 도전
효율적인 프로젝트 관리를 위해서는 Project & Job Costing 과 Sage 300 시스템이 필요하고 고객님의 도전 또한 필요합니다.
프로젝트 원가를 정확하게 처리하기 위해서는 시간과 노력, 비용이 투자되어야 합니다.
효율적인 프로젝트 관리는 관련된 모든 프로젝트간에 높은 수준의 의사 소통이 필요,
어떤 재료와 비용이 주문 또는 전달, 청구되었는지를 알 수 있어야 합니다.
각 프로젝트 또는 작업에 소요 된 시간과 다른 리소스 추적이 가능해야 합니다.
현재 프로젝트와 작업을 수동으로 관리되어, 많은 엑셀시트를 다루면서 수동 보고 및
의사소통에 너무 많은 시간을 소비하여 비용이 예산에 벗어나는 경우가 많습니다.
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영국기업인 Sage는 글로벌 ERP상위 벤더입니다. 세이지 ERP인 Sage 300 으로 고객님의 비즈니스 관리를 어떻게 향상시킬지, 바로 문의 해 주십시오.