🌺 ' ERP 시스템' 은 단순한 프로그램이 아닙니다. 기업의 미래 경쟁력을 결정짓는 '핵심 전략 도구' 인 만큼 신중한 결정이 필요합니다.
✏ ERP 도입시 체크리스트 10가지
1. 핵심성과지표 (KPI) 명확화
2. 규모/업종 적합성을 갖추었는지를 확인합니다.
3. 기본적인 필수 모듈을 우선 도입하고 비즈니시 확장시, 확장모듈을 도입합니다.
4. 글로벌 진출 계획이 있으시면 향후 글로벌 비즈니스 까지 고려해 검토 하십시오.
5. 외부 시스템과의 연동성 (Open Platform)
6. 시스템을 기반으로 빠른 유지서비스가 이루지는지 확인하십시오.
7. 비용 구조 및 라이선스 정책을 파악하십시오.
8. 사용자 편의성과 직관적인 UI 체크을 위한 데모체험을 직접 경험해 보십시오.
9. 데이터 이전 계획 수립 및 데이터 검증 방법도 체크해 보십시오.
10. 검증된 역량 높은 파트너 선정은 성공적인 ERP도입의 핵심요소입니다.
🚀신규 ERP 도입 체크리스트 10가지
1. 핵심성과지표 (KPI) 명확화
신규 ERP 도입을 통해 무엇을 얻고자 하는지 명확히 정의해야 합니다.
비용 절감, 프로세스 자동화, 생산성 향상 등 구체적인 핵심성과지표(KPI) 수립이 중요합니다.
도입후 기대효과를 측정할 수 있도록 ' 핵심성과지표' 를 준비하는 것이 좋습니다.
2. 규모/업종 적합성을 갖추었는지를 확인합니다.
현재 기업 규모와 업종 특성에 맞는 기능을 제공하는지, 미래 성장 및 변화에 유연하게 대응할 수 있는 확장성을 갖추었는지도 확인해야 합니다.
특화 산업에 특화된 프로세스와 보고서가 필요한 경우, 해당 기능의 제공 여부을 어떤 방식으로 지원하는지, 확인하는 것이 중요합니다.
3. 기본적인 필수 모듈을 우선 도입하고 비즈니시 확장시, 확장모듈을 도입합니다.
가장 중요한 필수 모듈을 선택하여 우선적으로 도입하고, 향후 필요에 따라 확장 모듈을 도입하십시오,
한번에 전 모듈을 선택하여 구현하는 것보다 핵심 모듈부터 구현하고 성공적인 도입이 된 이후에 단계적으로 필요한 모듈을 고려하는 것이 효율적일 수 있습니다.
4. 글로벌 진출 계획이 있으시면 향후 글로벌 비즈니스 까지 고려해 검토 하십시오!
현재 해외 사업을 운영중 이거나 향후 비즈니스 계획이 있으시면 꼭 확인하십시오,
글로벌관리 기능이란, 다중통화, 다중언어, 다중세율 , 다중세법 등 다중관리가 지원이 되는지, 글로벌 운영에 필요한 기능을 추가할 수 있는지를 검토해야 합니다.
5. 외부 시스템과 연동성 (Open Platform)
🔗 기존에 사용 중인ㅎ 회계&물류&생산&설계&바코드 등 다른 시스템과의 연동이 원활하는지를 체크하십시오,
타시스템간 연동 툴(API)과 개발 툴(SDK)을 제공하는지를 확인하십시오,
여러개의 타 시스템 간의 데이터 연동하여 ERP로 통합이 원활하는지를 체크하십시오.
6. 시스템을 기반으로 빠른 유지서비스가 이루지는지 확인하십시오.
📞 안정적인 운영을 위한 유지보수는 필수적입니다. 힘들게 구축한 시스템을 서비스를 제대로 받지 못한다면 무용지물입니다.
실시간 응대, 원격 지원, FAQ 제공, 정기적인 업데이트 등 고객 지원 시스템 체계를 갖추고 있는지를 확인해야 합니다.
응답시간 등 SLA(Service Level Agreement) 확인도 중요합니다.
7. 비용 구조 및 라이선스 정책을 파악하십시오.
💡 온프레미스 또는 클라우드 방식 등의 비용 구조(초기 투자 비용, 라이선스 비용, 유지보수 비용 등)를 꼼꼼히 비교 검토해야 합니다.
총소요비용(Total Cost of Ownership) 관점에서 장기적인 비용을 고려해야 합니다.
8. 사용자 편의성과 직관적인 UI 체크을 위한 데모체험을 직접 경험해 보십시오.
🖥️ 직관적인 UI는 사용자의 학습 시간을 단축하고 업무 효율성을 높입니다.
데모 버전이나 테스트 사용을 통해 사용자 편의성을 직접 경험해보는 것이 좋습니다.
9. 데이터 이전 계획 수립 및 데이터 검증 방법도 체크해 보십시오.
📂 기존 시스템의 데이터를 안전하고 정확하게 새로운 ERP 시스템으로 이관하는 것은 매우 중요합니다.
데이터 이전 계획 수립 및 검증이 필요하며, 경험이 풍부한 전문 공급기업이 좋습니다.
10. 검증된 역량 높은 파트너 선정은 성공적인 ERP도입의 핵심요소입니다.
🏆ERP 구축 경험과 전문성을 갖춘 파트너 선택은 성공적인 ERP 도입의 핵심 요소입니다.
업종별 구축 성공 사례, 구현 프로세스, 단계별 산출물, 테스트 시나리오, 커뮤니케이션 역량, 전문 기술 등을 종합적으로
고려하여 파트너를 선정해야 합니다.
11. 기타 고려사항
🏆 변경 관리: ERP 도입은 단순한 시스템 도입이 아닌, 업무 프로세스 및 조직 문화의 변화를 수반합니다. 내부 변경관리 계획 수립을 통해 직원들이 빨리 디지털을 경험하도록 전 부서의 사용을 이끌어낼때 성공적인 ERP 도입이 완성되는 것입니다.
🏆 내부 TF팀 구성: ERP 도입 프로젝트를 위한 내부 전담 팀을 구성하고, 프로젝트 책임자를 명확히 지정해야 합니다. 그 TF팀은 경영진의 적극적인 지원과 참여 또한 중요합니다.
🎯 결론
우리 회사와 맞는 파트너와 ERP의 선정이 가장 중요합니다.
오늘날 ERP는 단순한 시스템을 바꾸는 것이 아니라 기업의 전략 시스템을 바꾸는 것으로 아주 중요한 전략적 결정이 필요합니다.
감사합니다.
