📌 Sage 300 Project & Job Costing의 설정관리에 대한 설명입니다.
🚁 Sage 300 PJC 설정편
⛵ 프로젝트 관리 시스템의 거래 등록하기 전에 6가지 프로젝트 원가요소에 대한 사전 세팅이 필요합니다.
프로젝트 관리 시스템의 6가지 원가 요소에는 계약유형 설정과 계약 구조체계, 수익인식 방법, 예산과 급여 업데이트, 회계 계정 연결이 있습니다.
이 6가지의 원가요소에 대한 사전 설정을 마친 후, 프로젝트 거래 등록를 합니다.
📌 프로젝트 원가관리 모듈의 설정 관리 개요입니다.
🚟 Sage 300 PJC를 사용하기 위해서는 우선 프로젝트 원가의 설정관리가 필요합니다. 아래에서 원가 설정에 대하여 설명드립니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
✈ Sage 300 와 PJC 모듈간의 전체 데이터 흐름도
완전하게 하나로 연동된 ERP와 PJC를 눈으로 확인하실 수 있습니다.
🏤 . 서비스 업종은 프로젝트 관리 시스템을 사용하기 위해서는 Sage 300의 모듈인 시스템 관리자, 외상매출, 외상매입 ,총계정원장이 필요합니다. 그리고
프로젝트 산업 모듈인 프젝트 원가관리 모듈이 필요합니다.
🏨 . 유통 및 제조 기업은 위 서비스 업종 모듈들과 그리고 구매관리, 재고관리, 판매관리 , 생산 관리 모듈을 추가하면 제조업 프로젝트 산업에서 사용할 수 있습니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
💺 Sage 300 PJC시스템의 3단계 수준을 정의하여 관리합니다.
▶ 3단계 수준(레벨)이란? 최상위 레벨은 계약관리 그리고 프로젝트 관리 마지막으로 카테고리 관리 이렇게 3단계로 정의하여 고객별로 맞춤식 구현을 합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
✈ Sage 300 PJC의 기본 인건비 유형 :
직접 인건비와 간접 노무비로 이뤄지며 프로젝트에서 사용되는 직접 인건비외에도 간접노무비(연차수당,보너스,퇴직연금 등)을 계산방식을 설정하여 관리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
✈ PJC시스템의 기본 간접비 항목:
사무실 비용, 관리부서 인건비, 일반관리비 항목 등 으로 이뤄집니다.
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ PJC시스템의 수익인식 7가지 방법 (기본 회계처리방법)
❎ 발생율❎ 완료율❎ 총비용완료율 ❎ 노동시간 완성율 ❎ 청구 및 비용 율 ❎ 프로젝트 완성율 ❎ 카테고리 완성율
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ PJC시스템의 계약 유형
❎ 표준유형 : 프로젝트 원가를 카테고리와 리소스로 세부화로 관리하는 방식 ❎ 기본유형 : 프로젝트 원가를 카테고리로만 관리하는 간소화로 관리하는 방식
결론적으로 계약유형을 2가지로 분리하는 것은 프로젝트 원가관리를 효율적으로 관리하기 위한 목적입니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ PJC시스템의 기본 외상매출 및 인보이스 처리
▶ 시간자재 계약 및 고정가 계약 프로젝트에 대해 각각의 맞춤형 외상매출 품목 지정하여 특성에 따른 맞춤형 청구 처리를 지원.
▶ 프로젝트의 각 카테고리별 리소스별로 각각의 매출 품목 설정으로 세부적인 매출 추적과 상세한 수익분석 가능.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 PJC 인보이스 연령기간을 총 5단계 관리
❎ 현재 ❎ 30일이내 ❎ 60일이내 ❎ 90일이내 ❎ 90일 이상
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ PJC 예산관리
모든 거래 발생시 실시간으로 예산 내역이 자동 업데이트 됩니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ 급여 및 비용 금액을 업데이트 관리
❎ 직원의 근무시간 내역을 타임카드에 입력 합니다.
❎ 급여시스템과 연동하여 급여금액을 가져옵니다.
❎ 비용 프로그램과 연동하여 프로젝트별 비용을 가져옵니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 진행율 매출
프로젝트 진행율 매출에 발생하는 제공품(WIP),수익 계정의 금액을 프로젝트 진행상황에 따라 원가와 수익으로 정확하게 인식하는 체계적인 방법입니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 품목 유형의 프로젝트 에서 외상매출금 청구서(A/R Invoice)를 처리
PJC시스템은 원가만을 선별적으로 인식하여 처리합니다. 이러한 원가 인식방법은 품목기반의 프로젝트관리에서 재무적 정확성을 높이는데 중요한 역할을 합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 계약 번호 구조 정의
기본 계약번호 구조 정의인 구분자(Segments) 설정입니다. 계약코드 구분자(세그먼트)는 최대5개 까지 정의 할 수 있습니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트 거래 처리를 위한 기본 설정 입니다.
기본적으로 프로젝트 거래 등록을 위해서는 문서번호 , 전기일자 규칙, 타임카드 기본 설정 값 등 핵심적인 거래 관련 매개변수를 정의하여 일관된 회계처리를 지원합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 '옵션 통합 '에 대한 설명입니다.
외상매출 인보이스(A/R Invoice) 생성시, 인보이스 설명 및 코멘트 필드에 입력될 값 및 외상매출 배치 생성방법을 정의합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 ' 옵션필드' 에 대한 설명입니다.
이 옵션필드를 통해 필요한 추가 관리 항목을 무한대로 관리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 '원가 유형 6가지 종류' 입니다.
❎ 노무비 ❎ 자재비 ❎ 장비비 ❎ 외주비 ❎ 간접비 ❎ 기타 비용을 설정합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 체계적인 관리와 추적
프로젝트 오더 번호 구조를 체계적으로 정의합니다. 구분자를 활용하여 일관성 있게 프로젝트 코드체계를 구축하는 것은 필수적입니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 계정 집합 연결을 사전에 설정합니다.
❎계정집합은 프로젝트 수익, 비용, 청구, 미청구 등 모든 재무적 측면을 추적하고 기록하는 기초가 됩니다. 이를 통해 프로젝트별 수익성 분석과 재무보고가 정확하고 효율적으로 이루어질 수 있습니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 라인 설정에는 프로젝트의 계약유형,회계처리방법,청구유형을 정의합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 통합 설명 입니다.
❎ 총계정원장 계정 구조 : 프로젝트의 체계적 인 회계처리를 위해 총계정원장의 계정 구분자 구조를 체계적으로 정의합니다.
❎ 총계정원장 구분지 재 정의 : 프로젝트별 특성에 맞춰 구분자의 계정처리 방식을 커스터마이징을 할 수 있습니다. 이를 통해 더 정교한 회계처리가 가능해 집니다.
❎ 계정집합 기본 설정 : 구분자가 재 정의 되지않은 경우 , 계정집합에서 사전정의된기본계정이 설정이 자동으로 지정됩니다. 이는 일관된 회계처리의 기준이 됩니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 카테고리 설정 :
원가 유형, 간접비 유형, 노무비 유형을 설정하여 관리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 카테고리의 기본 프로젝트 설정 :
외상매출 품목번호/ 단위 , 품목 단가, 통화 코드/설명, 빌링율 을 설정합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 직원 등록
. 직원의 기본 정보, 급여 및 청구 정보, 직원ID, 그룹, 이메일, 코멘트, 외상매출 품목 번호/단위, 보안 및 기본을 설정 합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 '투입 장비'의 설정 관리
- 장비 식별 번호 , 단가 (UOM) , 통화코드 / 통화 설명 ,단가를 관리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트 관리의 '기타 비용' 에 대한 설정
- 기타 비용 코드 및 설명 , 외상매출의 품목 번호 및 단위, 단가 관리, 통화 코드 및 설명, 청구율을 관리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트 관리 모듈의 '간접비' 설정
- 간접비 코드 및 설명, 외상매출의 품목 번호 및 단위, 단가 관리, 통화 코드 및 설명을 관리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 외주업체 등록
- 외주업체 기본 정보 , 외주업체 상세 정보, 외상매출의 품목번호/단위, 단가,통화 코드/설명, 단가 를 설정하여 관리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트 관리 모듈의 수익청구
- 수익 청구 코드 및 설명, 청구 유형 선택 , 외상매출의 품목 번호 및 단위, 단가,통화 코드 및 설명 등을 설정합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 맺음말
❎ 프로젝트 관리 모듈을 사용하기 전에 원가요소에 대한 설정을 우선합니다. 이렇게 원가에 대하여 기본설정을 하는 이유는 프로젝트 관리를 위해 중요한 기초 단계 작업입니다.
❎ 또한 체계적인 원가요소들의 설정으로 정확한 프로젝트 수익성 분석하기 위해서입니다.
❎ 앞으로 이러한 설정을 바탕으로 효율적인 프로젝트 거래가 가능할 것이며 미래 수익성 향상에 크게 기여할 것입니다.
