😁 “아직도 구매결재를 종이문서로 관리하시나요?”
🏗️ Sage 300 ERP | Purchase Workflow (PW)
🌿“승인 대기 없는 조직, Sage 300 Purchase Workflow로 완성하다.”
🛒 구매 전자 결재 주요기능
🔔 구매 고급 워크플로우 엔진 탑재
. Purchasing Workflow는 규칙 기반 설정, 경로 지정, 승인 기능이 통합된 고급 워크플로우 엔진을 제공합니다.
. 사용이 쉬운 구매 요청 인터페이스를 통해 생성된 문서는 이 워크플로우 프로세스를 거쳐 체계적으로 관리됩니다.
📧 이메일 알림 엔진
결재가 상신되면 요청자와 승인자 모두에게 자동 이메일 알림이 발송됩니다.
결재 요청, 승인, 반려 등 모든 과정이 이메일로 즉시 전달되어 별도의 커뮤니케이션 없이도 실시간으로 결재 진행 상황을 파악할 수 있습니다.
이 기능 덕분에 승인 지연이 줄고, 결재 스트레스도 크게 감소합니다.
📎문서 첨부 및 승인 이력 관리
누가 언제 어떤 항목을 승인했는지, 모든 기록이 시스템에 자동 저장됩니다.
승인된 문서, 첨부 파일, 코멘트까지 한눈에 확인할 수 있죠. 이 데이터는 내부 감사나 분쟁 시 근거 자료로 유용하게 활용됩니다.
결재 이력이 명확하니 “구두 승인”이나 “문서 누락” 같은 이슈가 사라집니다.
🔗 ERP 연동 관리
내부 결재가 완료되면 ERP 내에서 바로 구매발주서가 자동 생성되고,
이메일로 구매처에 발송할 수 있습니다.
또한 재고·회계 모듈과 자동 연동되어 중복 입력을 줄이고 데이터 정확도를 높입니다.
즉, 구매 → 재고 → 회계가 하나의 흐름으로 이어지는 구조가 완성됩니다.
