Sage 300의 프로젝트 관리 시스템.
PJC(Project & Job Costing)
프로젝트 관리 시스템에 거래를 발생시키기전에 6가지 프로젝트 원가요소에 대한 사전 세팅이 필요합니다.
계약유형 설정과 계약 구조체계, 수익인식 방법, 예산과 급여 업데이트, 회계 계정 연결 등에 대한 설정이 필요합니다.
여기서는 프로젝트 설정관리에 대한 설명입니다.
Sage 300의 프로젝트 관리 시스템.
PJC(Project & Job Costing)
프로젝트 관리 시스템에 거래를 발생시키기전에 6가지 프로젝트 원가요소에 대한 사전 세팅이 필요합니다.
계약유형 설정과 계약 구조체계, 수익인식 방법, 예산과 급여 업데이트, 회계 계정 연결 등에 대한 설정이 필요합니다.
여기서는 프로젝트 설정관리에 대한 설명입니다.
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
PJC 시스템을 사용하기전, 거래를 발생하기 위한 설정 관리 모듈 설명 입니다.
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
서비스 업종은 PJC시스템을 사용하기 위해서는 시스템 관리자, 외상매출, 외상매입과 유통업 기업은 구매관리,재고관리,판매관리가 필요합니다.
재무관리 모듈은 필요한 기업만 선택적으로 사용합니다.
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
PJC시스템의 기본 레벨은 계약, 프로젝트, 카테고리 이렇게 3단계로 이뤄집니다
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
PJC시스템의 기본 인건비 유형에는 직접 인건비와 간접 노무비로 이뤄집니다
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
PJC시스템의 기본 간접비 항목에는 사무실 비용, 관리부서 인건비, 일반관리비 항목으로 이뤄집니다.
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ PJC시스템의 수익인식 7가지 방법 (기본 회계처리방법)
❎ 발생율❎ 완료율❎ 총비용완료율 ❎ 노동시간 완성율 ❎ 청구 및 비용 율 ❎ 프로젝트 완성율 ❎ 카테고리 완성율
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ PJC시스템의 계약 유형
❎ 표준유형
프로젝트 원가를 카테고리와 리소스별로 세부화로 관리하는 방식
❎ 기본유형
프로젝트 원가를 카테고리로 관리하는 간소화로 관리하는 방식
결론은 프로젝트 원가관리를 효율적으로 관리하기 위한 목적.
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ PJC시스템의 기본 외상매출 품목 코드와 단위 설정으로 일관적인 인보이스 처리 및 효율적인 매출관리 지원.
▶ 시간자재 계약 및 고정가 계약 프로젝트에 대해 각각의 맞춤형 외상매출 품목 지정하여 특성에 따른 맞춤형 청구 처리를 지원.
▶ 프로젝트의 각 카테고리별 리소스별로 각각의 매출 품목 설정으로 세부적인 매출 추적과 상세한 수익분석 가능.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 인보이스 연령기간 : 총 5단계 설정.
❎ 현재 ❎ 30일이내 ❎ 60일이내 ❎ 90일이내 ❎ 90일 이상
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ 실시간 예산 업데이트 관리
프로젝트 관리시스템의 설정 관리
▶ 급여 업데이트 관리
❎ 직원의 근무시간 내역을 타임카드에 입력
❎ 급여시스템과 연동
❎ 비용 업데이트
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트 완성율 인식방법(진행율 매출):
프로젝트 진행율 매출에 발생하는 제공품(WIP),빌링 계정의 금액을 프로젝트 진행상황에 따라 원가와 수익으로 정확하게 인식하는 체계적인 방법입니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 품목 인보이스 유형 프로젝트 대해 청구시 비용인식:
품목 유형의 프로젝트에서 외상매출금 인보이스 처리할 때,
시스템은 원가만을 선별적으로 인식하여 처리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 기본 계약번호 구조 정의인 세그먼트 설정입니다.
계약코드 구분자(세그먼트)는 최대5개 까지 정의 할 수 있습니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트 거래 처리를 위한 기본 설정 :
문서번호 체계, 전기일자 규칙, 타임카드 기본 설정 값 등 핵심적인 거래 관련 매개변수를 정의하여 일관된 회계처리를 지원합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트 관리 설정의 옵션 통합 :
외상매출 인보이스 생성시, 인보이스 설명 및 코멘트 필드에 입력될 값 및 외상매출 배치 생성방법 정의합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트 관리 설정의 옵션필드 :
프로젝트 옵션필드를 통해 필요한 추가 관리 항목을 무한대로
관리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 원가 유형 6가지 종류 설정 :
❎ 노무비 ❎ 자재비 ❎ 장비비 ❎ 외주비 ❎ 간접비 ❎ 기타 비용을 설정합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 주문 번호 구조코드 설정 :
❎ 프로젝트의 체계적인 관리와 추적을 위해 프로젝트 주문 번호 구조를 정의합니다.
❎ 구분자를 활용하여 일관성 있게 프로젝트 코드체계를 구축합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트 거래의 회계 계정집합 연결 설정 :
❎ 프로젝트의 거래를 입력하기 위한 총계정원장(회계)계정을 사전 정의하여 체계적으로 관리합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 라인 설정 :
❎ 프로젝트의 계약유형,회계처리방법,청구유형 정의합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 통합 설명 :
❎ 총계정원장 계정 구조 체계적 정의.
❎ 총계정원장 세그먼트의 계정처리 방식을 커스터마이징.
❎ 세그먼트가 재 정의 되지않은 경우 회계계정집합에 사전정의된기본계정이 설정이 자동으로 지정됩니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 카테고리 설정 합니다.
❎ 원가 유형
❎ 간접비 유형
❎ 노무비 유형
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 카테고리의 기본 프로젝트 설정 :
❎ 외상매출 품목번호/ 단위
❎ 품목 단가
❎ 통화 코드/설명
❎ 빌링율 : 외상매출 인보이스를 품목 타입으로 생성시 UOM당 청구금액 입력합니다.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 직원 등록 설정 :
❎ 기본 정보
❎ 급여 및 청구 정보
❎ 직원ID, 그룹, 이메일, 코멘트, 외상매출 품목 번호/단위, 보안 설정.
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 투입 장비 설정 :
❎ 장비 식별 번호
❎ 단가(UOM)
❎ 통화코드 / 통화 설명 ,단가
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 기타 비용 설정 :
❎ 기타 비용 코드 및 설명
❎ 외상매출의 품목 번호 및 단위
❎ 단가 관리, 통화 코드 및 설명, 청구율
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 간접비 설정 :
❎ 간접비 코드 및 설명
❎ 외상매출의 품목 번호 및 단위
❎ 단가 관리, 통화 코드 및 설명
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 외주업체 설정 :
❎ 외주업체 기본 정보
❎ 외주업체 상세 정보: 구매처,주소, 전화, 이메일
❎ 외상매출의 품목번호/단위, 단가,통화 코드/설명, 단가
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 프로젝트의 수익청구 설정 :
❎ 청구 코드 및 설명
❎ 청구 유형 선택
❎ 외상매출의 품목 번호 및 단위, 단가,통화 코드 및 설명
📌 프로젝트 관리시스템의 설정 관리
📍 맺음말
❎ 설정관리는 원가관리 위한 기초 단계 작업
❎ 체계적인 원가요소들의 설정으로 프로젝트 수익성 분석 및 관리하기 위해서
❎ 미래 수익성 향상에 크게 기여할 것입니다.
