Sage 300의 옵션 모듈인

Fund Availability를 사용하는 이유입니다.

Fund Availability 모듈은 Sage 300 ERP에서 예산 관리 및 자금 가용성을 실시간으로 확인하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 기업 및 기관은 예산을 초과하지 않도록 통제하고 재무 건전성을 유지할 수 있습니다.

1. 예산 초과 방지 (Budget Control)

기업이나 공공기관은 부서별 또는 프로젝트별 예산을 설정하고 이를 초과하지 않도록 관리해야 합니다. Fund Availability 모듈은 예산 한도를 실시간으로 체크하여 초과 지출을 방지할 수 있습니다.
✔ 예: 특정 부서의 구매 요청(PR, PO)이 승인 전에 예산 범위 내에서 가능한지 자동 확인.

2. 실시간 자금 가용성 확인 (Real-Time Fund Availability Check)

이 모듈을 사용하면 기업은 현재 가용 자금을 즉시 확인할 수 있습니다. 이를 통해 재무팀은 계획되지 않은 지출을 방지하고, 효과적으로 자금을 운용할 수 있습니다.
✔ 예: 특정 프로젝트의 예산이 이미 80% 사용되었다면, 추가 구매 요청 시 자동으로 경고 표시.

3. 회계 정확성 향상 (Improved Financial Accuracy)

Fund Availability 모듈은 재무 부서에서 회계 오류를 줄이고 예산과 실제 지출이 일치하도록 도와줍니다. 승인되지 않은 예산 초과 지출을 방지할 수 있어 재정 건전성을 유지하는 데 효과적입니다.
✔ 예: 예산이 초과되면 자동으로 승인 프로세스를 중단하고 관리자에게 알림을 보냄.

4. 사전 승인 기반 프로세스 구축 (Pre-Approval Process)

이 모듈을 사용하면 비용이 발생하기 전에 예산 내에서 승인 절차를 수행할 수 있습니다.
✔ 예: 구매 주문(PO) 생성 시 예산이 충분하지 않다면, 자동으로 승인 프로세스를 트리거하여 예산 담당자의 승인을 요구.

5. 재무 계획 및 의사 결정 지원 (Better Financial Planning & Decision Making)

Fund Availability는 예산 사용 패턴을 분석하고 자금 집행 계획을 수립하는 데 유용합니다. 이를 통해 경영진은 장기적인 재무 전략을 세우고, 미래 자금 수요를 예측할 수 있습니다.
✔ 예: 특정 부서가 연중 특정 시기에 자금을 많이 사용하는 패턴을 분석하여 내년도 예산을 조정.

6. 공공기관 및 비영리 단체(NGO)에서 필수적인 기능

이 모듈은 **정부 기관, 공공기관, 비영리 단체(NGO)**에서 특히 유용합니다. 이런 조직들은 일반 기업과 달리 정해진 예산 내에서만 운영이 가능하기 때문에 예산 초과를 방지하는 것이 필수적입니다.
✔ 예: 공공기관에서 특정 프로젝트의 예산이 남아 있는지 확인하고, 승인 후에만 집행되도록 자동 관리.

결론: Fund Availability는 예산 및 자금 관리를 위한 필수 모듈

✅ 예산 초과 방지 및 실시간 자금 확인
✅ 자동 승인 및 지출 제한 기능으로 회계 정확성 향상
✅ 재무팀 및 경영진의 의사 결정 지원
✅ 공공기관 및 비영리 단체에서 필수적인 예산 관리 도구

Sage 300을 사용하는 기업이나 기관이 자금 가용성을 

실시간으로 확인하고, 예산을 초과하지 않도록 관리하려면

반드시 Fund Availability 모듈을 활용하는 것이 필요합니다.