💾Sage 300 ERP | 예산 관리
예산관리(Fund Availability) 모듈은 Sage 300 ERP에서 예산 관리 및 자금 가용성을 실시간으로 확인하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 기업 및 기관은 예산을 초과하지 않도록 통제하고 재무 건전성을 유지할 수 있습니다.
💾Sage 300 ERP | 예산 관리
예산관리(Fund Availability) 모듈은 Sage 300 ERP에서 예산 관리 및 자금 가용성을 실시간으로 확인하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 기업 및 기관은 예산을 초과하지 않도록 통제하고 재무 건전성을 유지할 수 있습니다.
💰 Fund Availability 사용 이유
1. 예산 초과 방지 (Budget Control)
기업이나 공공기관은 부서별 또는 프로젝트별 예산을 설정하고 이를 초과하지 않도록 관리해야 합니다. Fund Availability 모듈은 예산 한도를 실시간으로 체크하여 초과 지출을 방지할 수 있습니다.
✔ 예: 특정 부서의 구매 요청(PR, PO)이 승인 전에 예산 범위 내에서 가능한지 자동 확인.
2. 실시간 자금 가용성 확인 (Real-Time Fund Availability Check)
이 모듈을 사용하면 기업은 현재 가용 자금을 즉시 확인할 수 있습니다. 이를 통해 재무팀은 계획되지 않은 지출을 방지하고, 효과적으로 자금을 운용할 수 있습니다.
✔ 예: 특정 프로젝트의 예산이 이미 80% 사용되었다면, 추가 구매 요청 시 자동으로 경고 표시.
3. 회계 정확성 향상 (Improved Financial Accuracy)
Fund Availability 모듈은 재무 부서에서 회계 오류를 줄이고 예산과 실제 지출이 일치하도록 도와줍니다. 승인되지 않은 예산 초과 지출을 방지할 수 있어 재정 건전성을 유지하는 데 효과적입니다.
✔ 예: 예산이 초과되면 자동으로 승인 프로세스를 중단하고 관리자에게 알림을 보냄.
4. 사전 승인 기반 프로세스 구축 (Pre-Approval Process)
이 모듈을 사용하면 비용이 발생하기 전에 예산 내에서 승인 절차를 수행할 수 있습니다.
✔ 예: 구매 주문(PO) 생성 시 예산이 충분하지 않다면, 자동으로 승인 프로세스를 트리거하여 예산 담당자의 승인을 요구.
5. 재무 계획 및 의사 결정 지원 (Better Financial Planning & Decision Making)
6. 공공기관 및 비영리 단체(NGO)에서 필수적인 기능
이 모듈은 정부 기관, 공공기관, 비영리 단체(NGO)에서 특히 유용합니다. 이런 조직들은 일반 기업과 달리 정해진 예산 내에서만 운영이 가능하기 때문에 예산 초과를 방지하는 것이 필수적입니다.
✔ 예: 공공기관에서 특정 프로젝트의 예산이 남아 있는지 확인하고, 승인 후에만 집행되도록 자동 관리.
결론: Fund Availability는 예산 및 자금 관리를 위한 필수 모듈입니다.
